|
  Нашим підприємством придбано виробничу лінію з нескладним технологічним процесом (2 операції), яке має бути документальне оформлення та які проведення здійснює бухгалтерія при відображенні такого виробничого процесу?
Облік сировини, матеріалів та готової продукції на виробництві зі спрощеним технологічним процесом
Облік товарно-матеріальних цінностей у виробництві слід розпочати з суто організаційних питань.
Має бути отриманий дозвіл на початок роботи, здійснена атестація робочих місць. Також продукція має пройти відповідну сертифікацію.
Власник або уповноважений ним орган має визначити матеріально-відповідальних осіб на виробництві та на складах і зобов'язаний створити працівникам умови, необхідні для нормальної роботи і забезпечення повного збереження дорученого їм майна.
За шкоду, заподіяну підприємству при виконанні трудових обов'язків, працівники, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.
Призначення матеріально-відповідальної особи здійснюється на підставі наказу директора по підприємству і шляхом укладання договору про матеріальну відповідальність.
1. Кожна партія сировини, що надходить на підприємство, приймається матеріально відповідальною особою, у присутності особи, що здійснила її доставку. В момент отримання здійснюється первинна вибраковка сировини, тобто матеріально-відповідальна особа отримувача перевіряє цю сировину на наявні недоліки. Якщо виявлено в процесі прийому сировину неналежної якості – вона повертається постачальнику і оформлюється акт за формою М-7. Ця форма застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника; складається також при прийманні матеріалів, які прибули без документів. Після приймання цінностей акти з прикладанням документів (товарно-транспортних накладних) передаються: один до бухгалтерії підприємства для обліку переміщення (руху) матеріальних цінностей, а другий відділу постачання або юридичному відділу для направлення листа-претензії постачальнику.
|
ТОВ «БРАВО»__________ підприємство, організація |
Типова форма N М-7 |
|
|
|
|
Затверджена наказом Мінстату України від 21.06.96 р. N 193 |
|
|
|
|
Ідентифікаційний |
|
|
Код за УКУД |
|
|
|
код ЄДРПОУ |
13131313 |
|
ЗАТВЕРДЖУЮ: |
|
|
|
|
|
Керівник підприємства |
|
|
|
|
|
__________ підпис |
____Іванов І.І.______ прізвище, ім'я, по батькові |
|
|
АКТ N |
12 |
|
"21" січня 2010 р. |
|
|
ПРО ПРИЙМАННЯ МАТЕРІАЛІВ |
Номер документа |
Дата складання |
|
|
|
|
122 |
20.01.2010р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Місце складання акта м. Київ, склад ТОВ «БРАВО»
Початок прийняття 10 год. 05 хв. Закінчення прийняття 10 год. 55 хв.
Прийнято та оглянуто вантаж, що прибув за рахунком N 122 "20" січня 2010 р.
Посвідчення про якість (сертифікат) N 3256 із станції (пристані)
_____________________________________________________________________________________
за супровідним транспортним документом N ___ "___" _______________ 19__ р.
у вагонах N _________
Відправник ТОВ «ПАРИТЕТ» м. Полтава, вул. Сергієнка, 10________________________________
найменування та адреса
Одержувач ТОВ «БРАВО», м. Київ, вул. Радужна, 6________________________________________
найменування та адреса
Постачальник ТОВ «ПАРИТЕТ» м. Полтава, вул. Сергієнка, 10 ______________________________
найменування та адреса
Дата відправлення продукції зі станції (пристані, порту) чи зі складу відправника 20.01.2010р. Договір N 25/1 від "10" січня 2010 р. на поставку продукції.
Дата та номер телефонограми чи телеграми про виклик відправника (заготівельника)
_____________________________________________________________________________________
За супровідними транспортними документами значилося:
|
Знак, марка, пломба |
Кількість місць |
Вид упаковки |
Найменування продукції, товару (вантажу) чи номера контейнерів |
Маса вантажу |
Особливі відмітки відправника за накладною |
|
відправника |
дороги, пристані |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
мішок |
Зернята соняшника |
1000 кг. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата та час (год., хв.)
|
Прибуття на станцію (пристань, порт) призначення |
Видачі вантажу органом транспорту |
Розкриття вагона та інших транспортних засобів |
Доставлення на склад одержувача |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
10 год. 05хв. |
|
|
|
|
|
Формат 2а4
2-а сторінка форми N М-7
Умови зберігання продукції на складі одержувача _________________________________
_____________________________________________________________________________
Стан тари та упаковки на момент огляду продукції не пошкоджено___________________
_____________________________________________________________________________
Кількість продукції, що не вистачає, 10 (десять) кг. визначено зважуванням____________
_____________________________________________________________________________ зважуванням, рахунком місць, обміром та ін.
Інші дані ______________________________________________________________________________
|
|
|
|
|
Код виду операції |
Склад |
Код постачальника |
Кореспондуючий рахунок |
Номер супровідного документа |
|
|
|
|
|
|
рахунок, субрахунок |
код аналітичного обліку |
|
|
|
|
|
|
|
|
201 |
|
120 |
|
|
Матеріальні цінності |
Одиниця виміру |
За документами |
Фактично виявлено |
Порядковий номер запису за складською картотекою |
Брак та бій |
Нестача |
Надлишки |
Номер паспорта |
|
найменування, сорт, розмір, марка |
Номенклатур-ний номер |
код |
найменування |
сорт |
кількість |
ціна |
сума |
сорт |
кількість |
ціна |
сума |
кількість |
сума |
кількість |
сума |
кількість |
сума |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
|
Зернята соняшника |
|
Кг. |
|
1 |
1000 |
4 |
4000 |
1 |
990 |
4 |
3960 |
43 |
|
|
10 |
40 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Висновок комісії Виявлена нестача зернят при прийомі від постачальника в кількості 10кг
Додаток. Перелік документів, що додаються
Видаткова накладна №122 від 20.01.2010р.
З правилами прийняття матеріальних цінностей за кількістю, якістю та комплектністю всі члени комісії ознайомлені та попереджені про те, що вони несуть відповідальність за підписання акта, який містить дані, що не відповідають дійсності.
Комерційний акт N ____ від "___" ______________ 19__ р.
Завідуючий складом
Акт у 2-х примірниках складається приймальною комісією з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації.
Акт затверджується керівником підприємства (організації) чи особою, яка на те уповноважена.
Отримана сировина, що надійшла, оприбутковується і обліковується у Картці складського обліку матеріалів (форма N М-12). Картка складського обліку матеріалів (форма N М-12) застосовується для обліку руху матеріалів на складі за кожним сортом, видом та розміром, заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, зав. складом). Записи у картці виконують на підставі первинних прибутково-видаткових документів у день, коли відбувається операція.
2. Переміщення сировини в процесі виробництва у межах підприємства оформлюється актом внутрішнього пересування/переміщення.
АКТ
внутрішнього пересування сировини
"21" січня 2010 року
Завідувач складу Кучер П.В.____________________________________________, з одного
(прізвище та ініціали)
боку, і начальник цеху Василюк В.О._____________________________________________,
(прізвище та ініціали)
з іншого, склали цей акт про те, що перший здав, а другий прийняв зернята соняшника 60 (шістдесят) кг.___________________________________________________(культура і сорт) (словами, кг)
Якість переданої сировини:
1. Вологість _______________ %;
2. __________________________.
ЗДАВ ______________________Кучер П.В.
(підпис) (П. І. Б.)
ПРИЙНЯВ _____________ Василюк В.О.
(підпис) (П. І. Б.)
Якщо на заводі є два або декілька завідувачів сировинними складами, то переміщення сировини між складами, закріпленої за однією матеріально відповідальною особою, в склади, закріплені за іншою матеріально відповідальною особою, оформлюється також Актом внутрішнього пересування сировини.
Актом внутрішнього пересування сировини оформляється передача сировини зі складу на виробництво. Такий акт на передачу сировини на виробництво складається в день передачі в двох примірниках за підписами завідувача складу (здавальника) і начальника цеху (приймальника). Один примірник цього акта передається начальнику цеху і є основою для складання виробничого звіту, а другий примірник залишається у завідувача складу і передається до бухгалтерії при звіті про рух сировини, готової і попутної продукції та виробничих відходів.
На кожний вид сировини складається окремий акт. Початком виробництва вважається надходження сировини на виробничу лінію. Матеріали, що використовуються для фасування готової продукції, передаються зі складу на виробництво, при цьому оформляється лімітно-забірна картка типової форми N М-8 (Використовується для оформлення відпуску матеріалів, що систематично витрачається при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лімітів відпуску матеріалів на виробничі потреби та є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу. По лімітно-забірній картці ведеться також облік матеріалів, що не були використані у виробництві (повернення). При цьому інших додаткових документів не складається.)
Здавання готової продукції з виробництва на склад оформлюється актом.
Акт приймання складом готової складається в двох примірниках і передається до бухгалтерії завідувачем відповідного складу при звіті про рух сировини, готової і попутної продукції та зворотних виробничих відходів. Другий примірник акта залишається на складі.
ЗВІТ про рух сировини, готової і попутної продукції та зворотних виробничих відходів
N 16 "22" січня 2010 року ___________Цех_________ (найменування цеху або складу)
|
Найменування |
Одиниця виміру |
Залишок на початок дня |
Надійшло |
Відпущено |
Залишок на кінець дня |
|
тара |
вага |
тара |
вага |
тара |
вага |
тара |
вага |
|
вид |
кіль- кість |
вид |
кіль- кість |
вид |
кіль- кість |
вид |
кіль- кість |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
Зернята соняшника |
Кг. |
|
|
5 |
|
|
58 |
п |
800 |
60 |
|
|
3 |
Підтверджувальні документи: за приходом 1 шт., за видатками 1 шт. Зав. складом (нач. цеху) ____________________Василюк В.О. (підпис) (П. І. Б.) Звіт з доданими документами прийняв бухгалтер _________________Галюк С.П. (підпис) (П. І. Б.)
Звіт про рух сировини, готової і попутної продукції та зворотних виробничих відходів складається завідувачем складу та іншими матеріально відповідальними особами на всі види сировини, готової продукції і виробничих відходів) щодня на основі прибуткових і видаткових документів не пізніше наступного дня і здається до бухгалтерії.
Лімітно-забірні картки (типова форма N М-8) додаються до звіту за останній день місяця (або в міру їх заповнення).
Звіт заповнюється у двох примірниках, з яких один примірник з долученням до нього всіх прибутково-видаткових документів здається до бухгалтерії, а другий залишається у завідувача складу або іншої матеріально відповідальної особи.
ВІДОМІСТЬ руху готової продукції
"31" січня 2010 року
|
N з/п |
Найменування показників |
Усього, кг |
Усього, ящ. |
Усього, пачка |
|
70 г,/ шт |
100 г,/ шт |
75 г,/ шт |
|
1 |
Залишки на початок місяця |
|
|
|
|
750 |
|
2 |
Відвантажено (відпущено) |
|
|
|
|
16615 |
|
3 |
Залишок на кінець місяця |
|
|
|
|
935 |
|
4 |
Вироблено за місяць (рядок 2 + рядок 3 - рядок 1) |
|
|
|
|
16800 |
|
5 |
Відображено в обліку протягом місяця |
|
|
|
|
16800 |
|
6 |
Відхилення, що підлягають відображенню в обліку |
|
|
|
|
|
Головний інженер _________________________ (підпис, П. І. Б.)
Зав. лабораторією __________________________ (підпис, П. І. Б.)
Відображення зазначених операцій в бухгалтерському та податковому обліку відбувається наступним чином:
|
№ |
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
ВД |
ВР |
ПЗ |
ПК |
Примітки |
|
|
дебет рахунка |
кредит рахунка |
|
|
1 |
Придбано запаси з послідуючою оплатою: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- отримано від постачальників - платників податку на додану вартість (ПДВ) за вартістю без ПДВ |
20 "Виробничі запаси" |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" |
|
v |
|
|
|
|
|
- на суму податкового кредиту з ПДВ за операцією |
641 "Розрахунки за податками" |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" |
|
|
|
v |
|
|
|
- отримано від постачальників - неплатників ПДВ за вартістю у сумі зобов'язання перед постачальниками |
20 "Виробничі запаси" |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" |
|
v |
|
|
|
|
|
2 |
Придбано запаси у випадку здійснення попередньої оплати: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- здійснено авансовий платіж за запаси |
371 "Розрахунки за виданими авансами" |
31 "Рахунки в банках" |
|
v |
|
|
|
|
|
- на суму податкового кредиту з ПДВ за операцією |
641 "Розрахунки за податками і платежами" |
644 "Податковий кредит" |
|
|
|
v |
|
|
|
- отримано запаси від постачальників - платників податку на додану вартість за вартістю без ПДВ - визнано зобов'язання перед постачальником на суму раніше відображеного податкового кредиту з ПДВ |
20 "Виробничі запаси", |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", |
|
|
|
|
|
|
|
|
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" |
|
|
|
|
|
|
|
644 "Податковий кредит" |
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведено закриття рахунків обліку розрахунків з постачальниками за сплаченими та отриманими запасами |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" |
371 "Розрахунки за виданими авансами" |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Придбано і оприбутковано запаси через підзвітних осіб за вартістю без ПДВ |
20 "Виробничі запаси" |
372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
|
v |
|
|
|
|
|
визначено за законодавством суму податкового кредиту з ПДВ за операцією |
641 "Розрахунки за податками" |
372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
|
|
|
v |
|
|
|
4 |
Зараховано до складу первісної вартості запасів, у відповідності до ПС(Б)О: - витрати із страхування, митні збори, мито, суми непрямих податків, інші витрати |
20 "Виробничі запаси" |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", |
|
v |
|
|
|
|
|
64 "Розрахунки за податками й платежами", |
|
v |
|
|
|
|
|
685 "Розрахунки з іншими кредиторами", |
|
v |
|
|
|
|
|
65 "Розрахунки за страхуванням" |
|
v |
|
|
|
|
|
- транспортно-заготівельні витрати за вартістю без ПДВ за умови відстрочки платежу |
20 "Виробничі запаси" |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", |
|
v |
|
|
|
|
|
685 "Розрахунки з іншими кредиторами" |
|
v |
|
|
|
|
|
- визначено за законодавством суму податкового кредиту з ПДВ за операцією |
641 "Розрахунки за податками" |
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", |
|
|
|
v |
|
|
|
685 "Розрахунки з іншими кредиторами" |
|
|
|
v |
|
|
|
5 |
Списані за нормою витрат матеріали |
23 «Виробництво» |
201 «Сировина й матеріали» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нарахована зарплата виробничому персоналу |
23 «Виробництво» |
661 «Розрахунки за заробітною платою» |
|
v |
|
|
|
|
|
Відрахування на зарплату робітникам: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
– на пенсійне страхування |
23 «Виробництво» |
651 «За пенсійним забезпеченням» |
|
v |
|
|
|
|
|
|
– на соціальне страхування |
23 «Виробництво» |
652 «За соціальним страхуванням» |
|
v |
|
|
|
|
|
|
– на випадок безробіття |
23 «Виробництво» |
653 «За страхуванням на випадок безробіття» |
|
v |
|
|
|
|
|
|
Нарахована оренда |
91 «Загальновиробничі витрати» |
685 «Розрахунки з іншими кредиторами» |
|
v |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нарахована амортизація устаткування |
91 «Загальновиробничі витрати» |
131 «Знос основних засобів» |
|
v |
|
|
|
|
|
|
Списані розподілені загальновиробничі витрати на собівартість |
23 «Виробництво» |
91 «Загальновиробничі витрати» |
|
|
|
|
|
|
|
|
Списані нерозподілені загальновиробничі витрати |
901 «Собівартість реалізованої готової продукції» |
91 «Загальновиробничі витрати» |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оприбуткована готова продукція в сумі виробничої собівартості |
26 «Готова продукція» |
23 «Виробництво» |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Відвантажена готова продукція |
361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» |
701 «Дохід від реалізації готової продукції» |
v |
|
|
|
|
|
|
|
ПДВ у сумі реалізації |
701 «Дохід від реалізації готової продукції» |
641 «ПДВ» «Розрахунки за податками» |
|
|
v |
|
|
|
|
|
Списання реалізації без ПДВ на формування фінансового результату |
701 «Дохід від реалізації готової продукції» |
791 «Результат основної діяльності» |
|
|
|
|
|
|
|
|
Списання реалізованої готової продукції на собівартість |
901 «Собівартість реалізованої готової продукції» |
26 «Готова продукція» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Списання собівартості реалізованої продукції з урахуванням суми нерозподілених загальновиробничих витрат |
791 «Результат основної діяльності» |
901 «Собівартість реалізованої готової продукції» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Списано собівартість понаднормового браку у виробництві |
24 "Брак у виробництві" |
23 "Виробництво" |
|
Стор-но |
|
|
Валові витрати зменшуються на суму понаднормового браку (самовиявлені помилки) |
|
|
Списано собівартість понаднормового браку на витрати |
94 "інші витрати операційної діяльності" |
24 "Брак у виробництві" |
|
|
|
|
79 "Фінансові результати" |
94 "інші витрати операційної діяльності" |
|
|
|
|
|
|
Олексій Давиденко ТОВ «АФ «Бізнес-Рішення»
Стаття опублікована в системі "Ліга-Закон" в вересні 2010 року |